ПРАВИЛА ПРОВЕДЕНИЯ ФОТОКОНКУРСА И УЧАСТИЯ В ФОТОКОНКУРСЕ «PORTFOLIO AWARD 2025» Portfolioaward.com (ДАЛЕЕ — «ПРАВИЛА»). От 01.04.2025
1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Настоящие Правила регламентируют порядок организации и проведения конкурса фотографий «PORTFOLIO AWARD 2025» (далее — «Конкурс»).

1.2. Организаторами Конкурса являются:
ООО "ПЕРСПЕКТИВА"
Юридический адрес: 195298, г. Санкт-Петербург, ул. Белорусская, д. 8, литера А, кв. 115
ИНН 7806518351
КПП 780601001
ОГРН 1147847022564

ООО "СНЕЛТЕГ"
Юридический адрес: 107023, город Москва, вн.тер. г. Муниципальный Округ Соколиная Гора, пер Барабанный, дом 4, строение 6, помещ./офис/этаж VI/6/А1
ИНН 9719021239
КПП 771901001
ОГРН 1217700596541
ОКПО 93242434

(далее — «Организаторы»).

Организаторы Конкурса вправе привлекать спонсоров по проведению Конкурса по собственному усмотрению. Партнерами Конкурса являются: Фотошкола Светловой, Kremlin Store, Фотогора, Скидки Жукова, Godox, Fliker, Shimoda, Benro, Tenba, GetLens, Зенит, Жиюнг, Оживи, Фотофиера, Булгакфото, Армавирфото, Фотосфера, Фотолаб.

Партнерам и спонсорам предоставляется право размещать информацию о Конкурсе и фотоматериалы Конкурса на своих интернет-ресурсах, принимать участие в финальном мероприятии Конкурса в соответствии со спонсорскими пакетами и партнерскими соглашениями.

1.3. Целью Конкурса является выявление талантов в сфере фотографии и популяризация фотографии как вида искусства.

1.4. Конкурс проводится на территории Российской Федерации (далее — «Территория») в период с 00:00 (московского времени) 01 апреля 2025 года до 23:59 (московского времени) 1 мая 2025 года и включает в себя следующие этапы:

1.4.1. Регистрация участников и подача работ на Конкурс: с 00:00 (московского времени) 01 апреля 2025 года по 23:59 (московского времени) 1 мая 2025 года.

1.4.2. Определение и объявление победителей Конкурса: до 23:59 (московского времени) 24 мая 2025 года. Определение победителей проводится Профессиональным Жюри — опытными фотографами.

1.5. Регистрация на участие в Конкурсе, фактическое участие в Конкурсе является добровольным и означает полное согласие Участников (далее при совместном упоминании «Участники Конкурса») с настоящими Правилами, размещенными на сайте Конкурса «PORTFOLIO AWARD 2025» Portfolioaward.com (далее — «Сайт»)

Правила представляют собой публичную оферту, адресованную Организаторами всем потенциальным Участникам Конкурса. В силу положений ч. 3 ст. 434 Гражданского кодекса Российской Федерации совершение Участником Конкурса действий, предусмотренных п. 3.1 настоящих Правил, рассматривается в качестве безоговорочного согласия Участника Конкурса с условиями Правил. С момента совершения указанных действий Правила приобретают для Участника Конкурса и Организаторов силу юридически значимого соглашения, определяющего права и обязанности указанных лиц, связанные с организацией и проведением Конкурса.

1.6. Конкурс проводится на сайте Организаторов Portfolioaward.com (далее — «Сайт» или «сайт Конкурса»).

2. УЧАСТНИКИ КОНКУРСА

2.1. Участником Конкурса признается совершеннолетнее физическое лицо, зарегистрировавшееся на сайте Конкурса Portfolioaward.com и загрузившее фотографии (далее – Фотографии) на сайт Конкурса (далее – Участник).

2.2. Принимая участие в Конкурсе, Участник Конкурса подтверждает, что ознакомлен с настоящими Правилами и принимает условия Конкурса, а также принимает на себя все риски, связанные с участием в Конкурсе и получением Призов.

2.3. Участник не вправе передавать и/или любым иным способом уступать свои права, связанные с участием в Конкурсе, третьим лицам.

2.4. Факт участия в Конкурсе подразумевает, что Участник Конкурса дает свое прямое безусловное согласие Организаторам и Партнерам Конкурса, что в случае участия или победы в Конкурсе их персональные данные (ФИО), фотографии, видеосъемка и интервью, изготовленные в связи с участием в Конкурсе могут быть использованы Организаторами для целей Конкурса и размещения информации о Конкурсе, в том числе:

2.4.1. Опубликованы на сайтах Организаторов и Партнеров, и в социальных сетях Организаторов и Партнеров.

2.4.2. Опубликованы в СМИ (печатные издания, интернет-сайты, социальные сети) в контексте информации, связанной с Конкурсом.

2.5. Участник, признанный жюри Победителем одной или нескольких номинаций Конкурса, может, по просьбе Организаторов, принять участие в интервьюировании, фото- и видеосъёмке, без выплаты за это дополнительного вознаграждения, а также безвозмездно предоставить Организаторам права на использование материалов, изготовленных для участия в Конкурсе, с или без указания ФИО Участника при распространении рекламной информации о Конкурсе, публикациях, статьях в целях распространения информации о Конкурсе в сети Интернет, в период его проведения. Участник согласен с тем, что по факту окончания Конкурса Работы остаются в сети Интернет неограниченное время, а также на сайте Конкурса Portfolioaward.com

2.6. Организатор вправе проверять Участника Конкурса на соответствие требованиям, установленным настоящими Правилами.

3. УСЛОВИЯ УЧАСТИЯ В КОНКУРСЕ

3.1. Для того, чтобы принять участие в Конкурсе, Участнику Конкурса необходимо в период с 00:00 (московского времени) 01 апреля 2025 года до 23:59 (московского времени) 1 мая 2025 года совершить следующие действия:

3.1.1. Зарегистрироваться на Сайте путем заполнения всех полей регистрационной формы.

3.1.2. Загрузить фотографии в разрешении не менее 1500 px по меньшей стороне, сделанные исключительно Участником конкурса (необходимо иметь возможность подтверждения прав на изображение по запросу).

3.1.3. Количество номинаций для каждого Участника не ограничено, в каждой номинации возможно размещение до трех работ.

3.1.4. Если одно и то же лицо, зарегистрировалось несколько раз для участия в Конкурсе в соответствии с настоящими Правилами, то такое лицо может занять только 1 (одно) призовое место.

3.2. Участник Конкурса вправе прекратить свое участие в Конкурсе, путем удаления своих Фотографий с сайта Конкурса до 23:59 1 мая 2025 года.

3.3. По запросу Участник обязуется предоставить скан документа, удостоверяющего личность. Если Участник не направит в указанный в запросе срок копию соответствующего документа, то Организаторы вправе прекратить участие такого Участника в Конкурсе.

4. ТРЕБОВАНИЯ К РАБОТАМ УЧАСТНИКОВ

4.1. В работах, принимающих участие в Конкурсе запрещено:
— использовать оскорбления, ненормативную лексику, призывы к насилию, межнациональной или межрелигиозной розни;
— использовать изображения сцен насилия;
— использовать призывы, дискриминирующие людей по расовому, половому или иным признакам;
— использовать изображения, которые могут быть отнесены к порнографическим;
— размещать изображения рекламного характера, призывающие воспользоваться теми или иными товарами и услугами;
— использовать Фотографии, при создании которых использовался искусственный интеллект, CGI, компоузинг, а также загружать на сайт конкурса коллажи;
— размещать чужие фотографии;
— размещать фотографии с изображением третьих лиц без их согласия;
— нарушать права третьих лиц.

4.2. Фотографии, участвующие в Конкурсе, не должны содержать изображения каких-либо объектов интеллектуальной собственности, правами на которые Участник Конкурса не обладает. При возникновении претензий третьих лиц в отношении Фотографий Участник Конкурса обязуется урегулировать соответствующие претензии своими силами и за свой счет. При возникновении споров в отношении прав на Фотографию Участник Конкурса, загрузивший соответствующую Работу, автоматически без какого бы то ни было уведомления со стороны Организаторов прекращает свое участие в Конкурсе со всеми Фотографиями, загруженными им для участия в Конкурсе, а в случае выбора такого Участника Конкурса Победителем Конкурса, результат такого выбора аннулируется, и Организаторы вправе распорядиться причитающимся Участнику Конкурса Призом по своему усмотрению. Участник Конкурса обязан в полном объеме возместить убытки, причиненные Организаторам, в связи с обоснованными претензиями третьих лиц относительно нарушений их прав, допущенных при добросовестном использовании Фотографий Организатором.

4.3. Фотографии не должны иным образом нарушать действующее законодательство Российской Федерации.

4.4. Участники Конкурса, направившие Фотографии, содержащие запрещенные материалы, не будут допущены к участию в Конкурсе.

4.5. Организатор вправе запрашивать любую информацию о Фотографиях для проверки соответствия требованиям к Фотографиям, установленным настоящими Правилами.

4.6. Организатор вправе снять Фотографию с участия в Конкурсе в случае нарушения требований к Фотографиям, установленных настоящими Правилами.

5.ОПРЕДЕЛЕНИЕ ПОБЕДИТЕЛЕЙ

Победители определяются в следующем порядке:

5.1. В период с 1 мая 2025 года до 24 мая 2025 года Профессиональным Жюри Конкурса определяются победители во всех представленных номинациях.

5.2. 24 мая 2025 года о победителях будет объявлено в информационных сетях Организаторов и на фестивале «PORTFOLIOPARTY 2025» в Москве.

6. ПРИЗОВОЙ ФОНД

6.1. Призовой фонд Конкурса сформирован Партнерами Конкурса.

6.2. Победители Конкурса будут определяться в каждой номинации Конкурса и один Главный Победитель Конкурса, выбираемый из Победителей каждой номинации Конкурса.
Категории Победителей каждой номинации:
1 место, 2 место, 3 место.
6.3. Победителям в каждой номинации будут выплачены денежные призы согласно категориям:
- 1 место – 20 тысяч рублей (до вычета НДФЛ) и кубок победителя,
- 2 место – кубок победителя,
- 3 место – кубок победителя,
- Главному Победителю Конкурса - главный приз Конкурса камера Canon EOS R8 (далее – Призы, Приз).

6.4. При необходимости, по запросу Организаторов/Партнеров, в момент предоставления Организаторами информации об условиях получения Призов, Победитель обязан подписать все необходимые документы, связанные с получением Приза (в том числе Акт, подтверждающий получение Приза).

7. ПОРЯДОК И СРОКИ ВРУЧЕНИЯ ПРИЗОВ

7.1 Победители номинаций Конкурса для получения Призов обязуются предоставить Организаторам следующую информацию:
— ФИО Участника Конкурса (должно совпадать с именем автора загруженных фотографий, указанным при регистрации);
— Адрес электронной почты и номер телефона;
— Скан (копию) паспорта или иного документа, подтверждающего личность и возраст Участника Конкурса;

7.2. Победитель вправе отказаться от Приза, направив скан подписанного Победителем уведомления об отказе от Приза (в произвольной форме) через форму техподдержки на сайте. ФИО Победителя, указанное в уведомлении об отказе от Приза, должно совпадать с ФИО, указанным при регистрации на Сайте.

7.3. Непредоставление по запросу информации, указанной в настоящих Правилах, рассматривается Организаторами Конкурса как отказ от Приза.

7.4. Выплата призовой суммы и вручение наградных кубков осуществляется силами Организаторов и Партнеров Фотоконкурса в течение одного календарного месяца со дня определения и объявления Победителей.

8. ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ

8.1. Конкурс, настоящие Правила, а также любая деятельность, связанная с Конкурсом, регулируются законодательством Российской Федерации. Организаторы вправе вносить изменения в настоящие Правила.

8.2. Организаторы не несут ответственности за технические сбои, в том числе за задержки электронных сообщений, а также за любые иные технические сбои интернет-провайдеров, предоставляющих услуги связи Участникам Конкурса, возникшие не по вине Организаторов.

8.3. Персональные данные Участника Конкурса могут быть использованы Организаторами в рекламных целях без уплаты ему какого-либо вознаграждения.

8.4. В зависимости от конкретных обстоятельств, в том числе указанных в настоящих Правилах, Организатор оставляет за собой право принять решение об отсутствии среди Участников Конкурса лиц, которые могут быть названы Победителями.

8.5. Организаторы оставляют за собой право дополнять и/или изменять настоящие Правила, а также прекратить, приостановить или отменить проведение Конкурса и/или аннулировать его результаты (полностью или частично), уведомив об этом способом, не запрещенным действующим законодательством.

8.6. Принимая настоящие Правила и условия Конкурса, Участник Конкурса предоставляет Организаторам согласие на обработку персональных данных Участника Конкурса, в т. ч. фамилии, имени и отчества, паспортных данных, адреса, телефона, а также на передачу персональных данных Участника Конкурса третьим лицам в целях участия в Конкурсе и получения Призов, в том числе на опубликование персональных данных Участника Конкурса на Сайте Конкурса в связи с участием в Конкурсе. Участник Конкурса соглашается с тем, что по требованию Организаторов Участник Конкурса предоставит такое согласие в письменной форме.

8.7. Организаторы вправе осуществлять следующие действия («Обработку») с персональными данными Победителей и их законных представителей, в том числе с использованием средств автоматизации:
— Сбор;
— Запись;
— Систематизацию;
— Накопление;
— Хранение;
— Уточнение (обновление, изменение);
— Извлечение;
— Использование;
— Обезличивание;
— Блокирование;
— Удаление;
— Уничтожение персональных данных;
— Публикация в СМИ и социальных сетях.


8.8. Обработка персональных данных участника прекращается достижением целей обработки. Персональные данные субъектов персональных данных (участников) хранятся в течение срока, предусмотренного законодательством РФ.

8.9. Принимая настоящие Правила и условия Конкурса, Участник Конкурса соглашается, что Организатор может использовать для рекламных целей Фотографии Участника Конкурса, не указывая фамилию, имя и отчество Участника в качестве автора Фотографий.

8.10. Принимая настоящие Правила и условия Конкурса, Участник Конкурса соглашается с тем, что не претендует на какое-либо вознаграждение за использование Фотографий Организаторами.

8.11. Принимая настоящие Правила и условия Конкурса, Участник Конкурса соглашается с тем, что Организаторы, партнёры Конкурса и члены жюри вправе использовать Фотографию/Фотографии присланные на Конкурс любым способом на территории всего мира без какого-либо вознаграждения за такое использование Фотографии/Фотографий.

8.12. Победители передают Организатору права на использование Фотографий в объеме неисключительной лицензии, без ограничения по сроку и территории использования (весь мир) с момента допуска Фотографий к участию в Конкурсе.

8.13. В случае осуществления премодерации Фотографий Организаторы оставляют за собой право не уведомлять Участника о прохождении или о непрохождении Фотографией/Фотографиями модерации.

8.14. С указанного момента Организаторы, партнёры Конкурса и члены жюри вправе в полном объеме совершать следующие действия с Фотографией/Фотографиями (неисключительная лицензия):
— обнародовать, воспроизводить, включать в информационные материалы, распространять в любой материальной форме, тиражировать, дублировать, копировать;
— публично использовать (право на публичный показ как полностью, так и частично), демонстрировать, изменять любым способом (право на переработку);
— распространять экземпляры Фотографий, в том числе в составе информационных материалов, любыми способами;
— осуществлять опубликование Фотографий;
— доводить Фотографии до всеобщего сведения (в том числе, посредством сети Интернет) таким образом, при котором любое лицо может иметь доступ к ним в интерактивном режиме из любого места и в любое время по своему выбору.

Организаторы не вправе продавать фотографии Участников Конкурса. Любое использование загруженных материалов может быть направлено только на рекламу Конкурса «Portfolio Award 2025» и фестиваля фотографии «Portfolio Party».

Организаторы не предоставляют отчеты об использовании Фотографий.

8.15. Участники и Победители разрешают использование Фотографий как с указанием имени, фамилии, отчества, псевдонима Участника, так и без указания.

8.16. Настоящая редакция Правил вступает в силу с даты опубликования на Сайте Конкурса Portfolioaward.com